Jobsuche und Projektbörse
für Fach- und Führungs­kräfte

Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 462387/1
Allgemeine Administration wie Organisation vonBesprechungen, Protokollerstellung, Bestellungen via SAP etc. Administrative Unterstützung und Koordination von wissenschaftlichen Kooperationen, und Organisation von Veranstaltungen: Erstellung und Führung von Projektordnern; Projektablage und Archivierung Budgetverfolgung und -kontrolle Erstellung und Pflege von Verträgen Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien Proaktive Prüfung von Unterlagen und sachkundige Rückmeldung an den Kunden Erstellung von Schulungsmaterial und stetige Abgleichung mit internen Richtlinien Administrative Unterstützung von interventionellen klinischen Prüfungen: Teilnahme an Besprechungen, Verfassen und Ablage von Besprechungsprotokollen Einpflegen von Textbausteinen in die Formblätter zur Antragstellung beim Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) und in Templates für Patienteninformationen Erstellung, Ablage und Pflege von Unterlagen für den Team-Ordner
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 462261/1
Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Post, Telefon, Kundenkorrespondenz, Eingabe und Pflege von Tracking-Tools, Erstellung von Onboardingplänen für neue Mitarbeiter, Pflege von elektronischen und Papier-Ablagen und Ordnern etc.) für das Team Planung und Unterstützung von internen und externen Meetings (Präsentationen, Kunden -Datenbankpflege, Protokollführung bei Meetings etc.) sowie Unterstützung bei Projekten Koordination der Kommunikation und Meetings innerhalb des Teams über die Standorte Reisemanagement intern sowie für Kunden im Rahmen bestimmter Veranstaltungen, inklusive aller koordinativen und administrativen Aufgaben Management der Kalender im Team Bestellausführungen in SAP, Rechnungsmanagement Durchführung und Dokumentation von Prozessen wie bspw. Fair Market Value Kalkulationen und Due Diligence von Partnern und Dienstleistern und Unterstützung von Audits Überwachung von Budget und Kostenstellen
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 462522/1
Umsetzung von Anpassungen aufgrund neuer Anforderungen und/oder unternehmensinternen Veränderungen Bearbeitung von Transparency relevanter Anfrage von intern/extern, ggf. in Abstimmung mit anderen Abteilungen Koordination externer Dienstleister Kontrollen und Qualitätsprüfung diverser Reports für Deutschland, Österreich und Schweiz (Data Alignment, Reporting, Disclosure) Prüfung von Dienstleistungsverträgen für das Ausland (Cross-Border Engagements)
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 461139/1
Sicherstellung der Rohstoff-, Hilfsstoff- und Packmittel-Versorgung für den Produktionsstandort Berlin Unterstützung bei der Erarbeitung von Einkaufs- und Lieferanten-Strategien auf Basis weltweiter Beschaffungsmarktforschung Erstellen von Berichten und Analysen für den Einkaufsbereich Unterstützung bei der Optimierung von Methoden und Tools zur laufenden Verbesserung der Einkaufsprozesse
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 457280/1
Administrative Unterstützung/Support - einschließlich Korrespondenz, Reise- und Besprechungsplanung sowie Spesenabrechnungen Vertragserstellung für die derzeit laufenden Medical Aktionen/Veranstaltungen anhand vorgegebener Templates Verwaltung, Pflege und Ablage der entsprechenden Dokumenten Erstellung von Bestellungen, sowie Anlegung neuer Dienstleister in SAP Rechnungsüberwachung, Accounting-Prozess nach internen Vorgaben
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 453573/1
Sie unterstützen den Leiter des Geschäftsbereich Onkologie im allgemeinen Tagesgeschäft und organisieren das Büro in eigener Verantwortung Sie arbeiten eng mit dem Onkologie-Führungsteam zusammen Sie erledigen klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, die Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Protokolle in deutscher und englischer Sprache Zusätzlich zum unabhängigen Projektmanagement und -monitoring können Sie nationale und internationale Meetings oder Konferenzen sowie interne Meetings wie Business Unit Meetings, Oncology Business Reviews und Oncology Leadership Meetings organisieren und koordinieren Sie sind für Reiseplanung des Leiters des Geschäftsbereich Onkologie verantwortlich Sie erstellen Spesenabrechnung Sie helfen bei der Kommunikation und/oder Abwicklung von Verträgen
Großraum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 451911/1
Vertragswesen - Erstellen, Monitoring und Versand von Verträgen Intensive Zusammenarbeit und Absprachen mit den Geschäftsbereichen und der Abteilung Compliance Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen (in enger Absprache mit dem Produkt- und /oder technischen Management des jeweiligen Geschäftsbereiches) Erstellung von Shoppingcarts in SRM (SAP ATLAS) Rechnungskontrolle und -monitoring Lieferantenstammanlage Allgemeine administrative Aufgaben Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Assistenz-Teams
Großraum Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 449789/1
Elektronische Archivierung Official Records (Haupttätigkeit) Support elektronische Archivierung (Haupttätigkeit) Physische Archivierung Official Records Verwaltung Official Records Archive, Support Archivnutzer
Großraum Bad Homburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 449315/1
Zuständig für allgemeine administrative Aufgaben Verantwortung für die Vertriebsabwicklung und -nachhaltung Zuständig für das Bestellwesen und für die Archivierung Unterstützung bei der Koordination von Kleinprojekten Ansprechpartner für die Kundenanfragen und zuständig für ihre telefonischen und schriftlichen Bearbeitung
Niedersachsen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 446332/1
Projektunterstützung im Bereich Supply Chain Management Unterstützung Einführung neuer Systeme für eine Automatisierte Fertigung Vorbereitung von Dokumenten Vorbereitung von Präsentationen Begleitung des Change Managements
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 439937/1
Bearbeitung von Aufträgen von Arzneimittelgroßhändlern, Klinikapotheken und niedergelassenen Apotheken Ansprechpartner für die Kunden bei Fragen rund um die Bearbeitung des Auftrages Abwicklung der Aufträge unter Berücksichtigung der „ Service-Level-Agreements“ Schnittstelle zum externen „First-Level-Kontaktcenter“ und Ansprechpartner bei komplexeren Fragestellungen Beauftragung von externen Dienstleistern (z.B. Logistikdienstleister für BTM-Aufträge) Schnittstelle zur Disposition und der Supply-Chain Erstellen von kaufmännischen Statistiken, KPI´s und Auswertungen über Produkte und Kundengruppen Berechnung von Lagerwertausgleich, Steuern von Bonuskalkulationen sowie Initiierung der Auszahlung Bearbeitung von Reklamationen und Retouren Weiterleitung von Meldungen über Arzneimittelnebenwirkungen Stammdatenpflege und Vertragsmanagement in SAP, Pflege von Kundenbeziehungen und Nachhalten von Verträgen Kontinuierliche Verbesserung von internen und externen Prozessen
Leverkusen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 438473/1
Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei allen projektbezogenen Aufgaben, insbesondere Besprechungsvor-/ und Nachbereitung zentralen Programmleitungs-Meetings im internationalen Kontext Vorbereitung und Abstimmung der Agenda, inkl. Präsentationen in englischer Sprache Pflege Teilnehmerkreise für Termine und Aufbereitung von Verteilerlisten Teamkommunikation innerhalb des Projekts Nachhalten der Aktivitäten und Arbeitsrückständen (Action Tracking) Pflege zentraler Inhalte auf SharePoint
Großraum Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 437892/1
Sie pflegen und prüfen chargenspezifische Daten in der Labeling Software unter Verwendung vorhandener SAP ERP Daten Sie sind verantwortlich für die technische Freigabe der Daten in der Software und somit für die Bereitstellung der chargenspezifischen Pakete für die Produktionsbetriebe Sie unterstützen bei der Freigabe der Beilagen und aller Komponenten zum endgültigen Druck sowie bei der der Online-Publikation der freigegebenen Dateien (Grips, cobas link, eLabDoc) Die beachten dabei die gesetzlichen Regelungen, technische Rahmenbedingungen und interne Vorschriften (SOPs und Arbeitsanweisungen)
Großraum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 437069/1
Unterstützung eines Projekts im Bereich der betrieblichen Altersversorgung des Comp&Ben Leads Germany/Austria Mitarbeit an Comp&Ben-Themen (Vergütung, betriebliche Altersversorgung, Firmenwagen) Selbstständige Bearbeitung von Teilprojekten Datenanalyse und -aufbereitung Enge Zusammenarbeit mit HR und Finance
Großraum Ulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 435145/1
Entscheidungsreifes Vorbereiten von Vorgängen einschließlich Kommentieren der Sachverhalte Koordinieren und Sicherstellen eines zweckgerichteten Informationsflusses (z.B. Weiterleitung benötigter Daten und Informationen an zuständige Stellen sowie Einwirken auf die Einhaltung von Bearbeitungsterminen) Vor- und Ausarbeiten von Graphiken, Tabellen sowie Präsentationen Selbständiges und unterschriftsreifes Erstellen der Korrespondenz Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Besprechungsterminen, einschließlich Bereitstellen relevanter Unterlagen (Folien etc.) Erledigung interner und externer Korrespondenz, auch in Englisch Planung, Abwicklung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen Terminplanung bzw. Terminkoordination Unterstützung der globalen Teamkommunikation Abwicklung und selbstständige Organisation von Meetings, Workshops sowie Trainingsveranstaltungen
Großraum Ulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 434019/1
Unterstützung bei der pharmazeutischen Entwicklung von onkolytischen Viren Projektarbeit als Projektkoordinator; Vorschläge erarbeiten für Experimente (Ressourcenplanung u. Zeitschiene) Unterstützung beim Outsourcing analytischer Arbeitspakete (Virus- und Prozesscharakterisierung), Steuerung externer und interner Entwicklungspakete, sowie die Koordination des analytischen Supports Selbstständige Planung, Durchführung und Auswertung, sowie Präsentation der Ergebnisse von komplexen Experimenten Durchführung von virusspezifischen Analysen (z.B. TCID50) und Partikelanalysen Mitarbeit bei der Aufarbeitung des aktuellen Literaturstandes im Bereich pharmazeutische Entwicklung und Analyse von (onkolytischen) Viren Zuarbeit bei der Erstellung von einreichungsrelevanten Aufarbeitung wissenschaftlicher Literatur zu dem Thema Formulierung für Viren
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 432221/1
Allgemeine Assistenzaufgaben Koordination und Abrechnung von Dienstreisen Vertragsmanagement Bearbeitung von Anfragen
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 431040/1
Vertragsmanagement Pflege und Instandhaltung der Projekt-Datenbank Organisation von Meetings Durchführung des Reisemanagement (Reiseplanung sowie Abrechnung) Sonstige administrative Unterstützung
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 430800/1
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrativen Aufgaben Unterstützung der Gruppenleitung und der Projektmanager in der Projektarbeit Terminkoordination, Reiseplanung- und Abrechnung Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Weiterbelastungen Erstellung von Bestellaufträgen (Purchase Orders) Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 429013/1
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Meeting-Logistik, Terminüberwachung und Auftragsverfolgung Organisatorische Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen aus dem In- und Ausland sowie Planung und Koordination von Reisen in Abstimmung mit externen und konzerninternen Partnern sowie Reisevor- und Nachbereitung Führung komplexer Ablagesysteme, eigenständiges Strukturieren sowie Gewährleistung des sofortigen Zugriffes auf sämtliche Geschäftsfälle im Sekretariat Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen sowie Erstellung von Themen- und Terminübersichten und Tagesordnungen Termingerechte Verfolgung von internen und externen Aufträgen Kostenstellenkontrolle und -monitoring
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