Jobsuche und Projektbörse
für Fach- und Führungs­kräfte

Großraum Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: 05/20 | 476633/1
Musterfertigung Mustervorbereitung zur Prüfung Organisation Versand und Absprache mit Prüflaboren und Dienstleistern Planung , Durchführung , Koordination und Dokumentation von Versuchen gemäß Vorgaben Zusammenstellung von Ergebnissen und Erstellung von Berichten Review von Studienplänen und -berichten Erfassen von Materialdaten und Aufstellung von Listen Einholung fehlender Dokumente und Informationen sowie das Nachhalten bei den entsprechenden Lieferanten/Dienstleistern Ablage von neu erstellten oder nach Anforderung zur Verfügung gestellten Dokumenten im Dokumentensystem Kommunikation mit Dienstleistern (Angebote einholen)
Singen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: 05/20 | 476500/1
Verwaltung von Änderungskontrollen und CMC-Einreichungen für ein definiertes Portfolio von Produkten, die bei CMOs hergestellt werden Funktion als primäre Schnittstelle zwischen den Interessenvertretern der Abteilung und den CMOs in Bezug auf Änderungen und CMC-Einreichungen für das Produktportfolio Koordination und Durchführung von Änderungskontrollen im Qualitätssystem Zusammenarbeit mit den Regulierungsbehörden in Bezug auf Änderungskontrolle, Benachrichtigungen, Erneuerung von Registrierungen Verfassen und Zusammenstellen von CMC-Dokumenten einschließlich der Bearbeitung der CMC-Modul-3-Dokumentabschnitte für Produkte im Anwendungsbereich Zusammenarbeit mit Abteilungskollegen, CMOs und Regulatory Affairs, um alle erforderlichen Informationen und Unterlagen zur Unterstützung von Änderungen und damit verbundenen Aktualisierungen der CMC-Anmeldungen zu erhalten
im Großraum Creuzburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 476354/1
Arbeiten unter Reinraumbedingungen Ausgabe und Bestückung der Maschinen und Anlagen mit Verbrauchsmaterialien und Rohstoffen Durchführung von Buchungsvorgängen Ausfüllen von Fertigungspapieren Durchführen von Prüfungen nach Prüfvorschriften zur Sicherung der Qualität Dokumentation der Prüfergebnisse Betreuung von Maschinen und Anlagen Verpacken der Produkte nach Vorschrift
Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 475708/1
Recherchearbeiten zum Thema Digitalisierung im Gesundheitswesen Analyse und Evaluierung der Rechercheergebnisse Regelmäßiger Austausch mit allen beteiligten Projektpartnern Erarbeitung des Präsentationsmaterials und Erstellung der relevanten Dokumente Unterstützung bei der Organisation von Expertenteams mit externen Partnern
Großraum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 473955/1
Kommissionieren der Ware Verpacken der Ware Allgemeine Lagertätigkeiten
Hessen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 473411/1
Erstellung/Änderung von Packmitteln inkl. der Umsetzung landessprachlicher Texte in länderübergreifender Kooperation Terminüberwachung aller Vorgänge, Steuerung/Überwachung der Übertragung deutscher und fremdsprachlicher Kennzeichnungselemente (Texte, Symbole, EAN-Strichcodes, etc.) auf das Layout in Zusammenarbeit mit Satzagenturen/Druckereien sowie inhaltliche Absprache mit allen involvierten Fachabteilungen und Ländern (Korrekturumläufe) Veranlassung der Anlage von Materialstämmen für Verpackungsmaterialien Druckfreigabe für Druckereien und spätere Freigabe für die Qualitätskontrolle Freigabe von Bedarfsanforderungen und Absprache mit der Produktion zur Bereitstellung von Packmitteln
Haar | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 470082/1
Eigenverantwortliche Bearbeitung/Umsetzung unterschiedlicher Vertragsarten und kompetenter Ansprechpartner und Berater der Business-Abteilungen (intern) sowie externer Kunden Eigenständige Anlage des Vorgangs in den relevanten Systemen Finaler Abschluss der Vorgänge im System unter Berücksichtigung der geltenden Compliance Richtlinien Erstellung der Verträge nach Genehmigung unter Beachtung der Compliance Richtlinien Enge Zusammenarbeit mit Legal und Compliance bei Sonderfällen und externen Verträgen Unterstützung von Legal und Compliance beim jährlichen Compliance Audit Aktive Kommunikation mit den Vertragspartnern Sorgfältige Vertrags- und Rechnungsprüfung Proaktives Hinterfragen der bestehenden Prozesse und Prozessverbesserung Selbständige Koordination von Projekten einschl. Projektmanagement
Leverkusen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 470008/1
Bearbeitung von elektronischen Anträgen zur Durchführung von Veranstaltungen und Sponsorings Kontrolle auf Richtigkeit u. Einhaltung von Compliance-Regeln Abwicklung von Veranstaltungen (Versand von Verträgen, Beauftragung von Leistungen, Buchungen, Bestellungen)
Niedersachsen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 470339/1
Administrative Unterstützung einer Abteilung/ einer Person Schreibarbeit, Ablage, Telefondienst , Terminplanung, Protokollführung, Koordination von Tagungen und Konferenzen, Postbearbeitung und -verteilung Unterstützung bei speziellen Projekten durch Erfassung, Bearbeitung, Abrufen, Reporting und Analyse von Informationen Starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office Mitarbeiter in dieser Position arbeiten unter mittelmäßiger Arbeitsanweisung
Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 462387/1
Allgemeine Administration wie Organisation vonBesprechungen, Protokollerstellung, Bestellungen via SAP etc. Administrative Unterstützung und Koordination von wissenschaftlichen Kooperationen, und Organisation von Veranstaltungen: Erstellung und Führung von Projektordnern; Projektablage und Archivierung Budgetverfolgung und -kontrolle Erstellung und Pflege von Verträgen Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien Proaktive Prüfung von Unterlagen und sachkundige Rückmeldung an den Kunden Erstellung von Schulungsmaterial und stetige Abgleichung mit internen Richtlinien Administrative Unterstützung von interventionellen klinischen Prüfungen: Teilnahme an Besprechungen, Verfassen und Ablage von Besprechungsprotokollen Einpflegen von Textbausteinen in die Formblätter zur Antragstellung beim Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) und in Templates für Patienteninformationen Erstellung, Ablage und Pflege von Unterlagen für den Team-Ordner
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 471736/1
Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft in allen administrativen Aufgaben Terminkoordination, Kalenderpflege und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen in Deutsch und Englisch Übernahme allgemeiner administrativer Assistenztätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung) Organisation von Veranstaltungen und Meetings Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden (insbesondere Krankenkassen- und interne Fachabteilungen) Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte möglich
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 469289/1
Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich der Terminverwaltung Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Aktivitäts- und Budgetanalysen Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen einschließlich der Rückstellungen Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen Anfragen Eigenständige Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und Briefmarken Mitarbeit bei der Erstellung von Standardbriefen Bereitstellung aktueller Dokumente (z. B. Standardbriefe) für externe Consultants Eigenständige Planung und Betreuung von Projekten Unterstützende Datenbank- und Internetrecherche bezüglich Quellen/Literatur Dokumentation von Literatur, Korrespondenz, Abgabematerialien, etc. Reiseorganisation inkl. der Abrechnung der Reisekosten und Spesen Organisation von Meetings und Schulungen Verschiedene Auswertungen und Reports in deutscher und englischer Sprache
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 466640/1
Eigenverantwortliche Erstellung, Anpassung und Validierung des Sales-Forecast Anwendung und Anpassung statistischer Modelle Organisation und Durchführung von Forecastgesprächen Auswertung von Abweichungen des Forecasts auf Basis der Verkäufe, Ursachenklärung und Erarbeitung von Maßnahmen zur Verbesserung der Forecastgenauigkeit Enge Zusammenarbeit mit dem European Supply Planning zur Überwachung der Liefersituation Koordination und Erstellung von Umpack- und Herstellaufträgen unter Beachtung von GMP-Richtlinien Koordination der Einsteuerung von aktuellen Packmittelversionen in die Produktion unter Berücksichtigung von regulatorischen Fristen zusammen mit dem European Supply Planning Bestandsmanagement Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung von Wertberichtigungen und Vernichtungen
Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 465810/1
Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation von Meetings und Konferenzen, zum Teil mit internationaler Beteiligung Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Allgemeine Terminkoordination Anfertigung von Bestellaufträgen über ein betriebsinternes Bestellsystem Unterstützung der Gruppen- und Teamleiter in ihrer täglichen Arbeit Unterstützung des Abteilungs-Sekretariats Umzugs- und Raumplanung Onboarding von neuen Mitarbeitern
Konstanz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 454612/1
Verantwortlichkeit für die telefonischen und schriftlichen Anfragen im Service Center für alle Kundengruppen (bspw. Ärzte, Apotheker, Patienten) sowie intern abteilungsübergreifend Führen von Outbound-Gesprächen mit Kunden Terminvereinbarung für den Außendienst Recherche Dokumentation von Gesprächsinhalten Betreuung der Medizinisch-Wissenschaftlichen-Hotline mit Hilfe von Datenbanken
Tübingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 464297/1
Verwaltung und Pflege der Datenbestände aus dem GxP-Bereich und anderen Unternehmensbereichen inkl. Qualitätssicherung Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits durch regulatorische Behörden oder externe Partner Verantwortung für die Wiederauffindbarkeit und Integrität der Daten und Dokumente sowie Steuerung der externen Archivierung Prozessoptimierung des Dokumenten- und Datenmanagements
Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 463601/1
Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel · Aufbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten Organisation von Veranstaltungen Kalenderpflege mit eigenständiger Terminkoordination Koordination von Dienstreisen (Planung und Abrechnung)
Ingelheim am Rhein | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: 06/20 | 463438/1
Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Betreuung von auswärtigen Besuchern Organisation und terminliche Überwachung von Reisen, Konferenzen und Tagungen im In- und Ausland Vorbereitung und Erstellung von unterschriftsreifen Verträgen sowie Verfassung und Bearbeitung von Dokumenten im Rahmen von sonstigen Rechtsgeschäften Erstellung von Präsentationsunterlagen und Projektdokumentationen, ggf. Bearbeitung von behördlichen Unterlagen Pflege von Datenbanken und Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der Daten, des Budgets und der Rekrutierung von Studien Mitarbeit bei der Erstellung von klinischen Dokumenten/SOPs in einer betrieblichen Datenbank Unterstützende Koordination der Schnittstellen zu Marketing, Drug Safety, Controlling, Recht und anderen relevanten Abteilungen sowie Bestellung von externen Dienstleistungen und Überwachung der korrekten Abrechnung Einführung neuer Mitarbeiter & Expats, z.B. Terminkoordination, Werkausweisbüro, Arbeitsplatzorganisation Abdecken von internen und externen Schnittstellen bei Projekten als verantwortlicher Ansprechpartner
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 453573/1
Sie unterstützen den Leiter des Geschäftsbereich Onkologie im allgemeinen Tagesgeschäft und organisieren das Büro in eigener Verantwortung Sie arbeiten eng mit dem Onkologie-Führungsteam zusammen Sie erledigen klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, die Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Protokolle in deutscher und englischer Sprache Zusätzlich zum unabhängigen Projektmanagement und -monitoring können Sie nationale und internationale Meetings oder Konferenzen sowie interne Meetings wie Business Unit Meetings, Oncology Business Reviews und Oncology Leadership Meetings organisieren und koordinieren Sie sind für Reiseplanung des Leiters des Geschäftsbereich Onkologie verantwortlich Sie erstellen Spesenabrechnung Sie helfen bei der Kommunikation und/oder Abwicklung von Verträgen
Burgwedel | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 463024/1
Genaue und termingerechte Dokumentation nach Vorschrift Rechtzeitige Erstellung und Genehmigung aller wichtigen Dokumente zur Unterstützung des Programmplans Koordinierung und Verwaltung von Genehmigungen der wichtigen Projekt-Dokumente Entwicklung eines Systems zur Verfolgung des Dokumentationsfortschritts Generierung von metrischen Berichten
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