Aufgaben
- Pflege und Begleitung von Programmen zum Datenaustausch
- Anlegen und Pflege von Austausch- bzw. Verteilerlisten von Dokumenten und Kontakten in Projekten
- Anlegen und Pflege von Kunden und Lieferantenkonten zum Austausch von Daten in Projekten
- Verteilung, Austausch, Verknüpfung und Weiterleitung von Dokumenten und Informationen an Kunden, Lieferanten und innerhalb der Projektteams unter Berücksichtigung von Projektmeilensteinen und Terminvorgaben
- Anlegen und Pflege von Metadaten für Dokumente
- Anlegen und Pflegen von Berichten und Analysen, die eine Statusbestimmung zum Stand der Dokumentation in Projekten erlauben
- Pflege und Ergänzung von Informationen auf Deckblättern von Lieferantendokumenten
- Verantwortung für die Ausführung von Rezension/ Prüfung von Lieferantendokumenten
- Anlegen und Pflege von internetbasierten Lieferantendokumenten, Verknüpfung auf Projekte
- Anlegen einer Projektdokumentation auf Basis von getätigten Bestellungen und technischen Übersichtslisten
Profil
- Technische Ausbildung im Dokumentationsmanagement oder entsprechende Berufserfahrung
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Grundkenntnisse in anderen Sprachen von Vorteil
- Grundkenntnisse im Bereich EDV bzw. Erfahren im Umgang mit Dokumenten-Management. Systemen (DMS)
- Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Programmen; Kenntnisse im Umgang mit PDF-Editor Programmen
Benefits
- Verlängerung des Einsatzes möglich
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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