Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kundenunternehmen ist eine verantwortungsvolle Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz im Bereich Verbraucherschutz und Reisesicherheit. Am Standort Berlin-Charlottenburg wird ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld geboten, das durch enge Zusammenarbeit mit politischen und wirtschaftlichen Akteuren geprägt ist
Aufgaben
- In dieser vielseitigen Position übernimmst du zentrale Aufgaben im Office Management und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Gremienarbeit
- Organisation und Koordination des Office-Alltags
- Unterstützung der Geschäftsführung (inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung)
- Vorbereitung, Abstimmung und Nachbereitung von Beiratssitzungen und internen Gremien
- Erstellung und Pflege von Präsentationen (regelmäßig in PowerPoint)
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern, auch aus dem politischen Umfeld
- Allgemeine administrative Aufgaben und Projektunterstützung
Profil
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien oder politischen Institutionen von Vorteil
- Organisationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung
- Lunchangebot, kostenlose Getränke und Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
Gehaltsinformationen
- Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse)
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Position mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000 € dotiert
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 161© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.