Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Assistenz von Führungskräften in Konzernen
- Gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
- Idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Lösungsorientiertes Denken und aufgeschlossen Neues zu lernen
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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