Teamassistenz - Internal Communications (m/w/d)
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung aller Sekretariatsaufgaben inklusive Terminplanung und -überwachung für die Abteilungsleitung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Koordination interner Abläufe
- Erstellung, Gestaltung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Unterlagen – auch für die Vorstandsebene
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inklusive E-Mail-Management
- Steuerung und Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
- Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Bestellanforderungen und Nachverfolgung in SAP
- Übernahme von eigenen Projekten wie z.B. Unterstützung der Veranstaltungsreihe Lunch & Learn und Unterstützung bei den Formaten der internen Kommunikation (Back Office bei Town Halls, Redaktion)
- Erstellung von Grafiken und Bearbeitung von Inhalten im Content-Management-System Sitecore
- Eigenständige Informationsrecherche sowie administrative und konzeptionelle Unterstützung strategischer Projekte
- Enge Zusammenarbeit mit Vorstandssekretariaten und im konzernweiten Assistenz-Pool der Unternehmenskommunikation
Profil
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Projektverantwortung
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksweise und sichere Grammatikkenntnisse
- Strukturierte und strategische Denkweise sowie Organisationsstärke
- Hohe Kundenorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Eigenverantwortliches und motiviertes Arbeiten im Team
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP, idealerweise Erfahrung mit Tools wie BeA, Gingco, Epos, Prisma, Cytric, IT-Service
- Offenheit für neue digitale Tools und Medien
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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