Region Heilbronn
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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476014/1
Erfassung aller laufenden Geschäftsvorfälle (Kredi und Debi) Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung und BWA mit Soll-Ist-Vergleich Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresplanungen, der Jahresabschlüsse und der Steuererklärung Erstellung von Statistiken und Analysen für Verbände und Behörden
Bonn
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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475955/1
Debitorenbuchhaltung mit Mahnwesen Kreditorenbuchhaltung mit Zahlungswesen Kontenabstimmung Banktransaktionen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Mayen
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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475957/1
Debitorenbuchhaltung mit Mahnwesen Kreditorenbuchhaltung mit Zahlungswesen Kontenabstimmung Banktransaktionen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Hamburg
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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475900/1
Unterstützende Bankbuchhaltung und Kontrollfunktion im Bereich des Zahlungsverkehrs Überprüfung der Rechnungseingänge Unterstützung bei der Monatsabschlusserstellung Prüfung der Auslagen- und Reisekostenerstattungen
Ahrensburg
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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446631/1
Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen Überwachung der Zahlungseingänge und Betreuung des Mahnwesens Durchführung von Salden- und Kontenabstimmungen Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
Köln
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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475954/1
Debitorenbuchhaltung mit Mahnwesen Kreditorenbuchhaltung mit Zahlungswesen Kontenabstimmung Banktransaktionen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Neuwied
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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475915/1
Vorbereitung und Vorkontierung aller Eingangsrechnungen Erstellen der Ausgangsrechnungen Prüfen und Verbuchen der Reisekosten- und Kreditkartenbelege Abstimmung der Bankkonten Pflege und Monitoring der OP-Listen Forderungsmanagement Umsatzsteuervoranmeldung Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Stammdaten- und Kontenpflege Unterstützung beim Reporting Ansprechpartner für externes Steuerbüro, Wirtschaftsprüfer und andere externe Stakeholder Einhaltung und Weiterentwicklung der internen (Finanz-)Prozesse
Bonn
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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475920/1
Vorbereitung und Vorkontierung aller Eingangsrechnungen Erstellen der Ausgangsrechnungen Prüfen und Verbuchen der Reisekosten- und Kreditkartenbelege Abstimmung der Bankkonten Pflege und Monitoring der OP-Listen Forderungsmanagement Umsatzsteuervoranmeldung Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Stammdaten- und Kontenpflege Unterstützung beim Reporting Ansprechpartner für externes Steuerbüro, Wirtschaftsprüfer und andere externe Stakeholder Einhaltung und Weiterentwicklung der internen (Finanz-)Prozesse
Bonn
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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475917/1
Vorbereitung und Vorkontierung aller Eingangsrechnungen Erstellen der Ausgangsrechnungen Prüfen und Verbuchen der Reisekosten- und Kreditkartenbelege Abstimmung der Bankkonten Pflege und Monitoring der OP-Listen Forderungsmanagement Umsatzsteuervoranmeldung Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Stammdaten- und Kontenpflege Unterstützung beim Reporting Ansprechpartner für externes Steuerbüro, Wirtschaftsprüfer und andere externe Stakeholder Einhaltung und Weiterentwicklung der internen (Finanz-)Prozesse
Bonn
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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475907/1
Vorbereitung und Vorkontierung aller Eingangsrechnungen Erstellen der Ausgangsrechnungen Prüfen und Verbuchen der Reisekosten- und Kreditkartenbelege Abstimmung der Bankkonten Pflege und Monitoring der OP-Listen Forderungsmanagement Umsatzsteuervoranmeldung Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Stammdaten- und Kontenpflege Unterstützung beim Reporting Ansprechpartner für externes Steuerbüro, Wirtschaftsprüfer und andere externe Stakeholder Einhaltung und Weiterentwicklung der internen (Finanz-)Prozesse
Weißenfels
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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475630/1
Erledigung allgemeiner Büroarbeiten Ablage der Entgeltunterlagen (Stammdaten/ Krankenscheine) Erfassung der Krankenscheine Kontrolle Stammdaten Kontrolle/Bearbeitung der anfallenden Reisekosten Erfassung der Reisekosten
Koblenz
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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475912/1
Vorbereitung und Vorkontierung aller Eingangsrechnungen Erstellen der Ausgangsrechnungen Prüfen und Verbuchen der Reisekosten- und Kreditkartenbelege Abstimmung der Bankkonten Pflege und Monitoring der OP-Listen Forderungsmanagement Umsatzsteuervoranmeldung Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Stammdaten- und Kontenpflege Unterstützung beim Reporting Ansprechpartner für externes Steuerbüro, Wirtschaftsprüfer und andere externe Stakeholder Einhaltung und Weiterentwicklung der internen (Finanz-)Prozesse
München
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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475818/1
Bestandsverwaltung der Büromöbel (Lagerverwaltung, Aufbau von Arbeitsplätzen) Verwaltung und Betrieb des Archivs Digitalisierung von Kunden- und Bankdokumenten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Post- und Botengänge Einkauf/Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial Vertretung des Front Office Managements/Empfangs bei Abwesenheit Durchführung und Dokumentation der jährlichen Inventur Durchführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten bei kleineren Schäden Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Bestuhlung, Entfernung der Trennwand) Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Fremdfirmen Erstellung der Arbeitsanweisungen Übernahme der Aufgaben im Bereich der Arbeitssicherheit
Düsseldorf
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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475568/1
Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr (national / international) Mitwirkung bei Rechnungsabgrenzung und Rückstellungen Abstimmung der Sachkonten Buchhalterische Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen Eigenverantwortliche Buchung von Kontoauszügen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Bankenbuchhaltung: Betreuung des Zahlungsverkehrs inkl. Kontenpflege, Saldenabstimmungen und Disposition Durchführung von statistischen Meldungen sowie Kommunikation mit externen Stellen (Lieferanten, Kunden, Banken) Unterstützung im Zuge von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Stuttgart
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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473819/1
Vergabe von SAP Berechtigungen für den Fachbereich Zuordnung und Überprüfungen der bestehenden Rollen und Berechtigungen Einhaltung und Weiterentwicklung der Funktionstrennung der Berechtigungen Bearbeitung von Berechtigungsanfragen Ansprechpartner für die unterschiedlichen Fachbereiche Erstellung von Statistiken und anderen Auswertungen
Stuttgart-Möhrigen
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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474376/1
Vorbereiten und Kontieren des Belegmaterials zur Buchung der Zahlungsausgänge und -eingänge für den Abrechnungsverkehr sowie Erstellen von Umbuchungs- und Stornierungsbelegen Durchführen der Kontenabstimmung für die zugeordneten Konten (Bilanzkonten, GuV- Konten, Kreditoren und allgemeines Kontokorrent/Debitoren) inkl. standortübergreifende Abstimmungen, Prüfungen und Korrekturen Mitarbeit an der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse aus dem Buchhaltungs- und Reporting-System und aus anderen Anwenderprogrammen (z.B. Excel und Bankensoftware) sowie Erstellung von Haushalts- und Bilanzanlagen Erstellen von Auswertungen und speziellen Berichten aus dem Buchhaltungs- und Reporting-System (z.B. Summen- und Saldenlisten, Soll-Ist-Vorjahres-Vergleiche, Offene-Posten-Listen) Durchführen der offenen Postenbuchhaltung (OP-Ausgleich und Einleitung Mahnverfahren) Erstellen von Überweisungen für den Zahlungsausgleich unter Beachtung des eigenverantwortlich zu entscheidenden Skontoabzuges Stammdatenpflege und -aktualisierung
Heilbronn
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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470148/1
Debitoren-, Kreditoren- und Sachbearbeitung in der Buchhaltung Kontieren und Verbuchen von Ein- und Ausgangsbelegen Verbuchen der Kontoauszüge Scannen und Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen Abwicklung und Kontrolle der Zahlungsein- und -ausgänge Stammdatenpflege Bearbeitung eingehender Mahnungen Diverse andere Arbeiten der Finanzverwaltung
Ludwigsburg
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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474421/1
Durchführen der Kreditorenbuchhaltung Erstellung des Zahllaufs Erstellung der Reisekostenabrechnungen Kontenklärung Unterstützung bei Jahresabschlüssen Ermittlung und Bildung von Rückstellungen Unterstützung der Debitorenbuchhaltung Stammdatenanlage und -pflege
Stuttgart
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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467411/1
Kontierung und Buchung Abwicklung des Zahlungsverkehrs Abwicklung von Mahnläufen Buchung von Kontoauszügen und Reisekostenabrechnungen Kassenführung Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs Archivierung von Rechnungen, Belegen und Verträgen
Region Heilbronn / Ludwigsburg
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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474999/1
Sie wirken unterstützend in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Sie erstellen Rechnungen und Gutschriften an Kunden und Lieferanten (klassische und projektbezogene Rechnungsstellung) Sie verantworten die laufende Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit den Kunden, Lieferanten und den Fachabteilungen Sie führen Datenanalysen und -pflege, Plausibilitätsprüfungen der Daten sowie Abrechnungen durch und erstellen die Korrekturen Sie überprüfen Lieferantenrechnungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen Sie unterstützen bei anfallenden Arbeiten auch weitere Fachabteilungen in der Administration
