Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Auftraggeber ist ein technisch-wissenschaftlicher Verein mit über 500 Mitgliedern an mehreren Standorten in Deutschland. Im Fokus stehende Themen sind Fragen der Bautechnik und deren Weiterentwicklung. Dabei geht es um die Förderung von Wissenschaft und Forschung, umgesetzt durch Beratungen, Veranstaltungen, Erstellung von Publikationen und Gremienarbeit. Da diese Aufgaben zunehmen, ist Ihr Beitrag gefragt in dieser wichtigen Schnittstellenfunktion. Wenn Sie ein belastbares Organisationstalent mit Präzision und klarem Blick für Prioritäten sind, freuen wir uns über Ihr Interesse an dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit! Ihre Ideen und Ihr Input für effektives und modernes Arbeiten sind hier stets willkommen. Ein kollegiales Team aus sympathischen und aufgeschlossenen Kollegen freut sich darauf, Sie in ihrer Mitte zu begrüßen.
Ihre Aufgaben
- Mit diesen Aufgaben entlasten Sie in unserer Berliner Geschäftsstelle unsere Büroleiter und die Geschäftsführung:
- Unterstützung bei allen Herausforderungen des täglichen Geschäfts
- Planung und Organisation von Gremien mit Präsenz- und Webkonferenzen
- Vor- und Nachbereiten von Unterlagen und Berichten für interne und externe Gremien
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Nationale und internationale Reiseplanung und -buchung
- Zudem sind Sie kompetenter und zuverlässiger Ansprechpartner und Schnittstelle zu den Kollegen an anderen Standorten
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
- IT-Affinität und die Lust, neue Tools anzuwenden und in Ihre Arbeit zu integrieren
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischgrundkenntnisse
- Engagement und Herzblut für Ihre Aufgaben und die Teamziele
- Veränderungsbereitschaft und Aufgeschlossenheit für Neues
- Interesse an bautechnischen Themen
Ihre Benefits
- Ein vielfältiges Aufgabenfeld mit einer guten Mischung aus Routineaufgaben und neuen Themen
- Eine der Tätigkeit und Verantwortung angemessene Vergütung
- Übliche Sozialleistungen in einem unbefristeten Vertragsverhältnis
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem hoch motivierten, anerkannten und sympathischen Team
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten
- Ein attraktives Büro in zentraler Lage und mit guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt bis zu 60.000 Euro brutto pro Jahr (bei Vollzeit) und ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Nennen Sie uns gern Ihre Gehaltsvorstellung.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 30 847884 296© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.