Auftragsabwicklung / Auftragsabwickler (m/w/d)
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenbestellungen im Bereich Auftragsabwicklung - Hauptsächlich für Kunden aus der Schweiz und Österreich, bei Bedarf auch Bestellungen von Kunden aus Deutschland
- Dies beinhaltet u.a. die termingerechte Auftragserfassung, Durchführung von Warenbestellungen, termingerechte Auslieferung und Auftragsabrechnung, Backlogmanagement, Warenbuchung, Prüfung der Eingangsrechnung
- Alle Aktivitäten jeweils unter Berücksichtigung und Einhaltung der geltenden internen Richtlinien, z.B. ISO Prozesse und Compliance Regularien
- Durchführung des Importprozesses der bestellten Ware
- Geräteaustausch, beinhaltet Abwicklung in SAP, Rückholung beim Kunden und falls notwendig Rücksendung an die Fabrik
- Erstellung von Shipment/Revenue Forecasts
- Beteiligung bei der Planung und Organisation der Aufstellung von Demosystemen
- Unterstützung bei Prüfungen und Audits, z.B. nach ISO oder SOX Regularien
- Aktive Teilnahme bei einer Lagerprüfung inkl. Inventur
- Unterstützung der Datenpflege in unterschiedlichen Systemen
- Zentraler Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, und Lieferanten
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische Mitarbeiter / Industriekaufmann/frau, oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS O?ce und Internet-Anwendungen, SAP Kenntnisse (SD Modul) und Kenntnis von Salesforce.com sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Sehr Gut in Deutsch in Wort und Schrift, gute bis sehr gute
- Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch wünschenswert
- Sehr selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Sichere und zweifelsfreie Kommunikationsweise
- Sicheres, freundliches und selbstbewusstes Auftreten, insbesondere am Telefon sowie gute Umgangsformen
- Begeisterung für die Arbeit
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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