Dokumentenmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management
- Administration und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen wie ThinkProject! und Schulung von Nutzern
- Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
- Optimierung von Prozessen im Dokumentationsbereich während der Entwicklung und des Baus von Offshore-Windparks
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH)
- Berufserfahrung im Bereich der Projektdokumentation in Großprojekten, gerne mit Offshore-Wind-Bezug
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von datenbankbasierten Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkprojekt (tp!)/Aconex/Meridian/M-Files
- Fundierte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld
- Erfahrung in der Arbeit mit Sharepoints, Administrationskenntnisse
- Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Projektteams und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen ins Ausland
Ihre Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Homeoffice Möglichkeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.