Front Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten
- Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen der Mitarbeitenden (Empfang)
- Verwaltung und Ausführen von Bestellungen des Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterials und der Arbeitskleidung
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Rechnungskontrolle und Einholung von Belegen bei Lieferanten
- Parkplatzbewirtschaftung
- Schnittstelle zu externen Unternehmen (Reinigungsfirma, Hausverwaltung, etc.)
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Allgemeine administrative Aufgaben und Postverteilung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
- Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, andere Sprachen von Vorteil
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
- Zuverlässig, belastbar und flexibel
Benefits
- Attraktive Projektlaufzeit bei einem renommierten Arbeitgeber
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuesten Technologien
- Option auf Verlängerung
- Prozessbetreuung über Hays
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
+41 44 225 50 00© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.