Mitarbeiter für die Postbearbeitung und digitale Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen
Aufgaben
- Bearbeitung, Testierung, Überprüfung, Sortierung und Verteilung der täglichen Hauspost an Mitarbeiter oder an die jeweiligen Stellen zwecks Digitalisierung
- Kontrolle Digitaler Dokumente
- Bearbeitung von Aufträgen mittels verschiedener EDV Programme
- Archivierung von Originaldokumenten vor Ort
- Originalanforderung von Dokumenten zwecks Überprüfungen oder Weiterleitung
- Überwachung der Archiv Ein- und Ausgänge
- Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Erstellung von Leitfäden
- Signatur-Prüfung lt. Handelsregister und anschließende Freigaben an die Kundenbetreuer zur weiteren Bearbeitung der Aufträge
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
- Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
- Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Bankenbereich wünschenswert
Benefits
- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulagen
- Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag
- Vollzeit mit einer 39h Woche
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Digitale Zeiterfassung
- Quereinsteiger willkommen
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse)
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
Gehaltsinformationen
- Der Lohn für dieses Stellenangebot liegt je nach Erfahrung und Qualifikationen zwischen 35.000 € und 37.500 € pro Jahr
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 341 12456 219© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.