Persönliche Assistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Mandant bietet maßgeschneiderte Umwelt- und Systemdienstleistungen im Bereich des Kunststoffrecycling an und hat die Vision von einer Welt ohne Abfall.
Ihre Aufgaben
- Verantwortungsvoll übernehmen Sie die private und geschäftliche Terminplanung und -überwachung für den Chairman inkl. dessen Reisemanagement
- Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie als zentrale Ansprechperson ein breites Spektrum an Aufgaben im Bereich des Family Offices, inkl. Abrechnungen, Korrespondenz mit Berater*innen (z.B. Steuerberatung) und Concierge Services
- Zuverlässig kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Gesprächsunterlagen sowie die Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz inkl. Ablage
- Engagiert und lösungsorientiert unterstützen Sie bei Recherchen, Erledigungen, internen Absprachen und Ad-hoc-Anfragen
- Diskret und vertrauensvoll fungieren Sie als Schnittstelle zu Management, Führungskräften und Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrungen als persönliche Assistenz
- Eine strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sie überzeugen durch Ihr souveränes und selbstsicheres Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit internen und externen Adressat:innen sowie mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie besitzen Durchsetzungsvermögen und zeichnen sich durch Ihre eigenständige Arbeitsweise aus
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit und Loyalität zu Ihren Vorgesetzen sowie zeitliche Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind Teamplayer:in und haben Spaß an der Arbeit
- Fundierte Kenntnisse mit dem MS Office Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Ein abwechslungsreiches und breites Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten bei einem sicheren Arbeitgeber
- Sie können Ihr Know-how in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz weiterentwickeln
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung und zum Wachstum des Unternehmens im Sinne der Vision - einer Zukunft ohne Abfall - und wirken damit an der Verbesserung der Welt von morgen mit
- Sie finden im Unternehmen flache Hierarchien vor, verfügen über einen hohen Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum und bringen Ihre Ideen aktiv ein
- Eine leistungsgerechte Vergütung und viele Zusatzleistungen
- Sie arbeiten in einer familiengeführten Unternehmensgruppe, bei der das persönliche Miteinander und die Kommunikation auf Augenhöhe einen hohen Stellenwert haben
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und mitgebrachter Erfahrung beläuft sich das Bruttojahresgehalt von 55.000 € bis 70.000 €
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.