Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten sowie beim Procurement der Projekte
- Vorbereitung und Planung von Workshops
- Erstellung und Überprüfung von Projektstatusberichten
- Erstellung von Meeting-Protokollen in Teammeetings, Lenkungskreisen etc.
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Sicherstellung einheitlicher Darstellungsformen von Projektinformationen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Abwesenheitsverwaltung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
- Nachweisliche Erfahrungen in der Begleitung von Projektmanagern bei der Bewältigung der täglichen Projektarbeiten
- Kenntnisse in Projektmanagementmethoden (bspw. PMI, Prince2 etc.)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und hohe Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ihre Benefits
- Übertarifliches Gehalt
- Remote-Möglichkeit
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Standortes
- Betreuung durch Hays
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.