Sekretariat (m/w/d)

Sindelfingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
637567/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Termingerechte und durchgängige Reiseplanung
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen in das In- und Ausland
  • Prüfung von Reiseabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien und Verfahren
  • Bearbeitung der Wiedervorlage und Ablage und Mitarbeit bei der Planung von Bereichs- und 
  • Führungskräfteveranstaltungen, inklusive Medientechnik
  • Zusammenfassung von GLZ-Konten-Themen (inhaltlich und vorgangsbezogen)
  • Verfolgung von Vorgängen und Statusmeldungen, ggf. Einleitung von Maßnahmen
  • Bestellung von Büromaterial für Mitarbeiter des Bereiches
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Prüfung von Geschäftsvorgängen auf Vollständigkeit, ggf. auf Plausibilität sowie Abstimmung mit internen 
  • Unterlagen und Klärung von Differenzen und Sachverhalten
  • Zusammenstellung von Meldungen, Berichten, z. B. Unterlagen für Personalgespräche
  • Bearbeitung der Post und E-Mails, hierbei Festlegung von inhaltlichen und zeitlichen Prioritäten
  • Terminkoordination und Terminplanung
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlich
  • Operative Erfahrung im Sekretariats- oder Assistentenumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Hohe Belastbarkeit und Leichtigkeit im Umgang mit Vielzahl an parallel laufenden Abstimmungen
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und ggf. Englisch
Meine Vorteile
  • Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)­
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen­
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenzahl­
  • Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)­
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
637567/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

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