Team assistance (m/w/d)
Aufgaben
- Reiseplanung für Teammitglieder verwalten
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich IT-Einrichtung und Büroausstattung
- Abrechnung von Spesen und Bearbeitung von Bestellungen
- Pflege von Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsaufzeichnungen
- Verwaltung von Verteilerlisten, SharePoint-Sites und Organigrammen
- Überwachung der Zugriffskontrolle und des Vertragsmanagements für externe Auftragnehmer
- Verwaltung vertraulicher Angelegenheiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Verantwortung
Profil
- Erfahrung in einer professionellen Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
- Kenntnisse im Umgang mit Büromanagement-Tools, einschließlich Systemen für Reisebuchung und -beschaffung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, fließend in Englisch UND Deutsch
- Freundlich, proaktiv und ein starker Teamplayer
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und Initiative zu ergreifen
Benefits
- Spannendes, innovatives Umfeld mit internationalem Flair
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.