Verwalter (m/w/d)
- Durchführen aller erforderlichen Aktivitäten zur Vermietung des Apartmentbestandes
- Steuern der Vermietung sowie das Bearbeiten der Anfragen von Mietinteressenten (Mietanbahnung) in deutscher und englischer Sprache
- Prüfen der Mietinteressenten auf Eignung und Sicherstellen der Vollständigkeit von vermietungsrelevanten Dokumenten sowie das Vorbereiten und Abschließen der Mietverträge; Verlängern von Mietverträgen; Bearbeiten von Kündigungen
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung, inkl. Verwalten von Mietverträgen sowie Berichtswesen
- Vorbereiten, Erteilen und Überwachen von Instandhaltungsaufträgen und vermietungsorientierten Investitionen, inkl. Bearbeiten von Rechnungen
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen sowie Ausschreibungen von Leistungen zur Objektbewirtschaftung mit Unterstützung des Teams Vergabe/Beschaffung
- Bearbeiten von Versicherungsschäden sowie das Prüfen von offenen Forderungen und Durchführen von vorgerichtlichen Mahnverfahren
- Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und sind zuständig für das Einnehmen von bargeldlosen Mietzahlungen
- Pflegen der Stammdaten von Mietern bzw. Nutzern und Mietobjekten sowie das Führen von Akten und Archivieren von Mieter- und Objektakten im elektr. Ablagesystem
- Unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten sowie der Planung und Erstellung jährlicher Budgets
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d), zum Immobilienfachwirt (w/m/d) oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und fundiertes Know-how im Apartment- und Gewerbesegment sowie gute Kenntnisse des Immobilienmarktes
- Englischkenntnisse und Bereitschaft, diese anzuwenden, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
- Sicheres Auftreten und ausgeprägtes Kundenverständnis sowie Engagement und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit, aber auch einem hohen Grad an Selbstverantwortung und Selbstständigkeit
- Gute Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Programme und SAP-Kenntnisse wären ideal
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Überstundenausgleich
Mein Ansprechpartner
Linda Bormann
Referenznummer
608058/1
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E-Mail:
linda.bormann@hays.de
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