Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern zur Unterstützung einer reibungslosen Kommunikation
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen (Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails, Kalenderpflege, etc.)
- Reisemanagement für alle MitarbeiterInnen
- Zeitgerechte und akkurate Weitergabe von Informationen
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Vertragsablage, Bearbeitung der Eingangs- und Hauspost etc.)
- Organisation des Caterings (Eintopf etc.)
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Workshops vor Ort
- Planung der Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2)
- Strukturierte, zielorientierte sowie proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten
Benefits
- Wir sind per Du vom Praktikanten bis zum Eigentümer
- Flexible Arbeitszeiten
- Verpflegung und kostenlose Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Givve®Card, E-Bike Leasing und weitere Benefits
- Firmenfeiern und Team Events
- Kleinkindbetreuung für Kinder bis 3 Jahre
- Eine moderne Arbeitsumgebung und IT-Infrastruktur
- Unternehmensparkplätze und Ladesäulen für E-Autos
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 256© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.