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124 Ergebnisse

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    Referenznummer: 787210/1

    Sachbearbeiter Front Office Finance (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ingolstadt
    • Zentrale Erfassung der eingehenden Anfragen im Tickettool
    • Professionelle fachliche Beantwortung eingehender Anfragen im Rechnungswesen für die Bereiche Kasse/Kunde, Kosten, Konditionen/Provisionen und Ware
    • Erkennung und Platzierung von Prozessschwächen
    • Ansprechpartner für die Lieferanten, sowie auch das Backoffice bei Klärfällen im Bereich Finance
    Online seit: 15.10.24
    Referenznummer: 787849/1

    Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bayern
    • Sicherstellen der korrekten, reibungslosen Kreditorenbuchhaltung
    • Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse in Zusammenarbeit mit der IT und Einkaufsabteilung
    • Eigenständige Kontrolle, Klärung und Erfassung von Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften für den Zahllauf (In- und Ausland)
    • Bearbeitung von Lieferantenmahnungen
    • Erstellung von Jahresabschluss relevanten Excel-Tabellen zur Weitergabe an die Fachabteilung und an die Wirtschaftsprüfer
    • Buchungskontrollen von Investitionsrechnungen
    • Kontrolle von Liefersperren sowie Überwachung der unternehmerischen Termine, Vorschriften und Richtlinien
    • Bearbeitung der Rechnungen für verbundene Unternehmen (Netting)
    Online seit: 14.10.24
    Referenznummer: 640438/1

    Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Anträgen
    • Unterstützende Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr
    • Freigabe von Formularsicherheiten
    • Stammdatenpflege
    • Erfassen der Daten von vorgegebenen Datenfeldern
    • Korrespondenz via Telefon und Mail möglich
    • Vielseitige Bereiche mit individuellen Aufgaben zur Unterstützung in der Abarbeitung des Arbeitsaufkommens, z.B. Baufinanzierung, Kreditsachbearbeitung, Zahlungsverkehr u.v.m.
    Online seit: 14.10.24
    Referenznummer: 787805/1

    Kundenbetreuer - Factoring im Innendienst (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Agieren Sie als Teil eines Teams, was sich jeden Tag zur Aufgabe macht unseren Kunden die maximale Liquidität bereit zu stellen.
    • Betreuen Sie verantwortungsbewusst ein ausgewähltes Kundenportfolio aus verschiedenen Branchen und stehen dabei stets im schriftlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden.
    • Erstellen Sie die Factoring Abrechnungen, Überwachen dabei den aktuellen Forderungsbestand und unterstützen bei der Durchführung von notwendigen Inkassomaßnahmen.
    • Stellen Sie dabei die enge Schnittstelle zwischen unserer Debitorenbuchhaltung und den Kunden sicher
    Online seit: 11.10.24
    Referenznummer: 786563/1

    Mitarbeiter Internal Reconciliation (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Gewährleistung, Steuerung und Überwachung der täglichen Intersystem- und Intrasystemabstimmungen für diverse Finanzprodukte
    • Selbstständige Klärung von (Handels-)differenzen mit den entsprechenden Front- und Backoffice-Bereichen, sowie Unterstützung und Kontrolle der Kollegen bei der Differenzenklärung
    • Erteilung fachlicher Auskünfte zu den oben genannten Themen
    • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung unserer internen Abstimmprozesse
    • Sicherstellung der Einhaltung aller internen und externen Vorgaben (Revisionsanforderungen, gesetzlichen Anforderungen, Service Level Agreements etc.)
    Online seit: 04.10.24
    Referenznummer: 785864/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung/Treasury (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Peiting
    • Verantwortung für das Cash Management
    • Optimierung und Planung der kurz- und mittelfristigen Liquidität
    • Administration des Cash Pools und der Zahlungsverkehrssysteme
    • Projektmitarbeit zur Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse
    • Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen sowie bei der Verbesserung des internen Kontrollsystems
    • Unterstützung der Tochtergesellschaften in Bezug auf Treasury-relevante Fragestellungen
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Unterstützung der Bereiche Debitoren / Kreditoren
    Online seit: 04.10.24
    Referenznummer: 786602/1

    Spezialist Anti Money Laundering (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Sie prüfen Kundendaten über ein Monitoring-System im Zahlungsverkehr und bei Neukunden anhand der aktuellen Rahmenparameter, um Geschäfte mit politisch exponierten oder sanktionierten Personen zu vermeiden sowie Sanktionsverstöße auszuschließen
    • Sie analysieren Anzeichen für Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche oder deren Vortaten durch Begutachtung der Umsätze, Stammdaten, verbundenen Personen und Produkte und bewerten den Verdacht
    • Sie treffen Eigenverantwortlich die Entscheidung, ob der Sachverhalt eskaliert werden muss oder abgeschlossen werden kann
    • Sie eskalieren den Sachverhalt bei kritischen Fällen über das System an die 2nd Line of Defense auf Basis von Prozessbeschreibungen und der eigenen Expertise und klären eigenständig Mittelherkunft telefonisch mit Drittbanken und schriftlich mit dem Kunden
    • Sie analysieren auffällige Verhaltensmuster im Hinblick auf Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung und kommunizieren diese im Team sowie den relevanten Schnittstellen
    • Sie recherchieren und beurteilen anhand der vorliegenden Informationen (z.B. Kundendaten, erfolgte Transaktionen) die Vermögensherkunft des Kunden und führen eine Prüfung auf negative Presse anhand der vorliegenden Prozessbeschreibungen durch
    • Sie eskalieren bei unklaren Sachverhalten über das System bzw. initiieren die Prozesse des MLRO-Advice (Bestätigung des Geldwäschebeauftragten zum Sachverhalt) und Senior Management Approvals
    Online seit: 04.10.24
    Referenznummer: 786283/1

    Debitorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Bearbeitung von Zahlungseingang und Zahlungsausgängen
    • Bearbeitung von Klärfällen
    • Bearbeitung von Anfragen aus Callcentern oder von externen Dritten (z.B. Banken, Inkassounternehmen)
    • Regelmäßige Aufgaben wie die die Bearbeitung der offenen Posten von Debitoren, Pflege der Verrechnungskonten, eigenständige Kontierungen sowie
    • Zahlungseingangsverbuchung
    • Schnittstellenfunktion sowie Übernahme weiterführender, individueller Aufgaben/ Projekte 
    Online seit: 02.10.24
    Referenznummer: 779055/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bad Honnef
    • Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen
    • Ablage sowie Daten- und Systempflege
    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse
    • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
    • Koordination von externen Servicepartnern
    • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
    • Terminkoordination
    Online seit: 01.10.24
    Referenznummer: 785715/1

    Sachbearbeite Immobilienbewertung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Erfassung und Vorbereitung von Aufträgen bei Erst- und Folgebewertungen für Immobilien
    • Qualitätssicherung eingehender Aufträge zur Herstellung der Bearbeitungsreife
    • Kommunikation mit Auftraggebenden, i.W. zu Produktarten, Anlässen oder Objektunterlagen
    • Prüfung und Kontierung von Rechnungen im internen Abrechnungssystem
    Online seit: 30.09.24

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    Referenznummer: 785650/1

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Prüfung und Kontierung von eingehenden Rechnungen
    • Telefonische und schriftliche Kommunikation
    • Dokumentation zu laufenden Fällen in unserem System
    • Allgemeiner Schriftverkehr
    Online seit: 27.09.24
    Referenznummer: 785651/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft
    • Zahlungsverkehr
    • Kreditorenmanagement
    • Diverse Abrechnungen
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
    Online seit: 27.09.24
    Referenznummer: 776104/1

    Sachbearbeiter im Kundenschriftverkehr (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Bearbeitung von schriftlichen Anfragen und Anliegen der Kunden
    • Einholung behördlicher Auskünfte, wie z.B. Staatsanwaltschaft oder Polizei
    • Anpassung und Ergänzung vorgefertigter Schreiben je nach Thema
    • Sicherstellung einer hohen Qualität und Korrektheit der Korrespondenz
    • Datenerfassung und -pflege
    Online seit: 24.09.24
    Referenznummer: 782857/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Sie betreiben Nachforschungen im Bereich SEPA Deutschland (Lastschriftrückgaben aufklären und rückbuchen)
    • Telefonbanking und die dazugehörigen Aufträge vom Voice Computer ausführen und digitalisieren
    • Abarbeiten von Rückständen
    Online seit: 23.09.24
    Referenznummer: 771944/1

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen
    • Erfassung, Umsetzung, Dokumentation und Verfolgung einzelner bilanzspezifischen Sachverhalte
    • Unterstützung der allumfassenden Finanzbuchhaltung
    • Abstimmung mit den operativen Einheiten, um eine optimierte Darstellung der finanziellen Verpflichtung der Einheiten zu erreichen
    • Unterstützung bei der Einführung von SAP S/4 HANA
    Online seit: 20.09.24
    Referenznummer: 784512/1

    Sachbearbeiter Anteilsscheingeschäft (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Erfassung und Abrechnung von Anteilsscheingeschäften (Spezialfonds und Publikumsfonds)
    • Erstellung und Versand von Anteilsscheinabrechnungen und Reportings
    • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Kontrahenten, sowie von internen und externen Kunden
    • Ggf. Mitarbeit an Projekten im Anteilsscheinumfeld
    Online seit: 20.09.24
    Referenznummer: 692373/1

    Mitarbeiter im Cash-Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Zählen, Sortieren und Echtheitsprüfung für verschiedene Währungen, sowie Einbuchung ins Eingangstool
    • Banderolieren der Banknoten und Übergabe an die Kassierer oder das Sortierboard
    • Prozessbeschreibungen auf Aktualität überprüfen und neue Prozesse erstellen
    • Inkasso Schalterkurse bearbeiten
    • Fälschungen erkennen und an die Sicherheitsbehörden weiterleiten sowie bei Unstimmigkeiten, Prüfbericht erstellen und Kontaktaufnahme mit dem Kunden
    Online seit: 20.09.24
    Referenznummer: 783744/1

    Mitarbeiter*in im Service (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Seligenstadt
    • Freundlicher Empfang aller Kunden / Besuchern und erster Ansprechpartner
    • Kundenbedienung am Schalter incl. Beratung von standardisierten Bankprodukten
    • Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehres
    • Verwaltung der SB-Einheiten
    • Verantwortung für das Erscheinungsbild der Geschäftsstelle
    • Erkennen von Cross-Selling-Ansatzpunkten, aktive Ansprache und Überleitung an die Berater/innen
    • Terminvereinbarungen für die Berater/innen
    • Unterstützung der Berater/innen durch Vor- und Nachbereitung
    Online seit: 17.09.24
    Referenznummer: 783560/1

    Senior Sachbearbeiter Foreign Exchange / Money Market m/w/d (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Als Senior Sachbearbeiter (m/w/d) arbeiten Sie im Bereich Operations & Verwahrstelle – dabei dokumentieren und prozessieren Sie auf dem Gebiet After Sales das gesamte Devisen- und Geldmarktgeschäft der Bank über das System Murex.
    • Sie koordinieren und überwachen das CLS Settlement und führen Cash-Nettings sowie Prolongationen in Abstimmung mit institutionellen Kunden und den Handelsbereichen durch.
    • Darüber hinaus erstellen und prüfen Sie Geschäftsbestätigungen, stimmen Geschäftsdaten für das regulatorische Meldewesen ab und administrieren Stammdaten für die Geschäftsabwicklung.
    • Weiterhin kontrollieren und bearbeiten Sie Maklerbestätigungen und -schlussnoten, stimmen CPD- sowie Sammelkonten ab und bearbeiten das Mahn- und Reklamationswesen.
    • Das Managen von Zinsclaims übernehmen Sie ebenso wie das Bearbeiten des Depotbankgeschäfts in Geldmarkt- und Deviseninstrumenten.
    • Ferner tauschen Sie sich regelmäßig mit dem Team zur Weiterentwicklung der Arbeitsläufe aus und agieren als fachliche Ansprechperson für abteilungsübergreifende Themen und Projekte.
    • Nicht zuletzt optimieren Sie unsere Systemlandschaft sowie unsere Prozesse durch Ihre Mitarbeit in der Digitalisierung und gestalten in Abstimmung mit unserer IT die fachlichen Schnittstellen.
    Online seit: 16.09.24
    Referenznummer: 783558/1

    Junior Kundenmanager Transaction Banking m/w/d (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • In Ihrer Position als Junior Kundenmanager (m/w/d) betreuen und beraten Sie Genossenschaftsbanken in allen Bereichen des Transaction Banking für Zahlungsverkehr, Kartengeschäft und moderne Bezahlverfahren, bundesweit und zentral.
    • Konkret beantworten Sie jegliche Anfragen und erarbeiten spezifische Lösungsansätze.
    • Ergänzend unterstützen Sie unsere regionalen Vertriebsmanager bei allen vertrieblichen Aktivitäten.
    • Sie übernehmen den zentralen Vertrieb von TxB-Lösungen und steigern beständig die Servicequalität.In allen Belangen stimmen Sie sich eng mit anderen Abteilungen wie dem Lösungsmanagement oder der Zahlungsverkehrsabwicklung Payment & Accounts ab.
    Online seit: 16.09.24

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