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124 Ergebnisse

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    Referenznummer: 793086/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Koblenz
    • Sie erfassen und prüfen Lieferantenrechnungen und klären Diskrepanzen mit den entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten
    • Sie verbuchen Rechnungen und verantworten die korrekte Kontierung der erfassten Rechnungen unter Einhaltung der internen Kontierungsrichtlinien
    • Sie prüfen und stimmen Lieferantenerklärungen mit den erfassten Rechnungen und Zahlungen ab
    • Sie erstellen Abgrenzungen für nicht erhaltene Rechnungen gemäß der Rechnungslegungsprinzipien
    • Sie unterstützen bei internen Freigabeprozessen zur fristgerechten Zahlung von Verbindlichkeiten und erstellen Vorschläge für den Zahllauf
    • Sie pflegen die kreditorischen Lieferantenstammdaten, betreuen Lieferanten mit Zahlungsschwierigkeiten und koordinieren die Kommunikation zwischen Lieferanten und Abteilungen bei Unstimmigkeiten
    Online seit: 13.11.24
    Referenznummer: 792784/1

    kaufmännischer Mitarbeiter in der Versicherungs- und Schadensregulierung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Schadensaufnahme und Bearbeitung von Versicherungsschäden bis und über 10.000 EUR
    • Veranlassung von Sofortmaßnahmen bei Bedarf
    • Koordinierung und Begleitung der Schadensbeseitigung durch Rahmenvertragsfirmen
    • Abnahme der Maßnahme und sachliche Rechnungsprüfung
    • Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen und Meldung an Versicherer
    • Kommunikation mit Mieter*innen und Quartiersbewirtschaftung
    • Berechnung von Mietminderungsansprüchen und Erstellung von Buchungsbelegen
    • Schriftverkehr im Zusammenhang mit Gebäude- und Haftpflichtschäden
    • Enge Zusammenarbeit mit Hausmeister*innen und Sachverständigenbüro
    • Ansprechperson für Fragen zum Versicherungsmanagement
    Online seit: 11.11.24
    Referenznummer: 759391/1

    Sachbearbeiter Hauptbuch (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Sie unterstützen bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und Steuerrecht sowie der ordnungsgemäßen Abrechnung der ausländischen Betriebsstätten gemäß gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben 
    • Sie führen die vertragskonforme Abrechnung der Debitoren gegenüber dem Bund durch und bearbeiten die Anfragen und ad hoc Aufgaben unseres Auftraggebers 
    • Sie sind verantwortlich für die termingerechte Abwicklung der Bankbuchhaltung, der Handkassen, des Zahlungsverkehrs und der WE/RE Konten sowie der Abgrenzungsbuchungen 
    • Sie unterstützen bei der Erfassung, Verbuchung und Abrechnung des Anlagevermögens 
    • Sie unterstützen bei Fachprojekten und internen Projekten im Bereich Rechnungswesen 
    • Sie unterstützen bei der Sicherstellung von Lohnsteueraußen- / Betriebsprüfungen und
    Online seit: 11.11.24
    Referenznummer: 792171/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Groß-Gerau
    • Rechnungserfassung und Rechnungsstellung für die zugeordneten Projekte bzw. Kostenstellen
    • Erstellen und Führen von Massenlisten, Zusammenstellung von Lieferscheinen, Ablage etc.
    • Organisation von Terminen (Schulungen, Meetings, Dienstreisen, etc.)
    • Organisation des Büro-Alltags (Telefonzentrale, Bestellung Büromaterial, Post, Getränke etc.)
    Online seit: 08.11.24
    Referenznummer: 792451/1

    Sachbearbeiter Belegbuchhaltung/Zahlungsverkehr (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Aufbereitung von Unterlagen für die optische Archivierung
    • Kontrolle der archivierten Dokumente
    • Abstimmung interner Konten
    • Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsverkehrsvorgängen
    • Bearbeitung von Rechercheaufträgen und Adressanfragen
    Online seit: 08.11.24
    Referenznummer: 792408/1

    Spezialist Dunning & Collection (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Überwachung und Verwaltung von Forderungen: Sicherstellung der fristgerechten Zahlung von Rechnungen durch Kunden
    • Durchführung von Mahnprozessen: Erstellung und Versendung von Mahnungen, Verhandlungen mit Kunden über Zahlungspläne und -vereinbarungen
    • Kommunikation mit Kunden: Telefonische und schriftliche Korrespondenz zur Klärung von Zahlungsrückständen und zur Beantwortung von Kundenanfragen
    • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Kundenservice und Vertrieb zur Lösung von Zahlungsproblemen
    • Berichterstattung: Erstellung von regelmäßigen Berichten über den Stand der Forderungen und Mahnprozesse für das Management
    Online seit: 08.11.24
    Referenznummer: 771849/1

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Kontieren und Verbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle
    • Überwachen der Zahlungseingänge
    • Verantworten des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
    • Kommunikation mit Kunden
    • Stammdatenbearbeitung und -pflege
    • Erstellen der Zinsrechnungen und Weiterbelastungen
    • Mitarbeit bei Finanzprojekten (Digitalisierung, Optimierung)
    Online seit: 06.11.24
    Referenznummer: 763353/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gelsenkirchen
    • Ermittlung der Erlösobergrenze
    • Ermittlung des Regulierungskontosaldos
    • Ermittlung des Kapitalkostenaufschlags
    • Mitarbeit in verschiedenen Projekten im Regulierungsumfeld
    • Zuarbeit bei Meldungen zu Quartalsprognosen und Quartals- und Jahresabschlüssen 
    • Mitarbeit an kaufm., regulatorischen Themen
    Online seit: 06.11.24
    Referenznummer: 791681/1

    Experte Backoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln-Marsdorf
    • Ablage, Überprüfung und Bearbeitung von Kfz-Briefen
    • Versand von Kfz-Briefen an die entsprechenden Stellen
    • Veranlassung des Kontoausgleichs in der Händlerfinanzierung in der Abstimmung mit anderen Fachbereichen
    • Abstimmung mit anderen Fachbereichen zu dem KFB-Bestand (Kostenfestsetzungsbeschluss) und offenen Salden
    • Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Pakete und Päckchen
    • Verteilung der hausinternen Post
    • Annahme von Lieferantenwaren
    • Sendungsverfolgung, Sortierarbeiten und Botenfahrten
    Online seit: 05.11.24
    Referenznummer: 791683/1

    Experte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln-Marsdorf
    • Du stehst unseren Kunden und Händlern bei allen technischen Fragen zu den Themen Wartung, Verschleiß und allen weiteren Flottenservices zur Seite
    • Du übernimmst die telefonische und schriftliche Betreuung für unsere Kunden und Händler
    • Du führst Vertragsendabrechnungen in unserem System aus
    • Du erteilst Reparaturfreigaben für Unfallschäden an unseren Leasing- und Abofahrzeugen
    • Du stehst unseren Kunden und Händlern bei allen Fragen während des gesamten Lebenszyklus des Vertrags zur Seite und gehst dabei lösungsorientiert vor
    • Du baust mit uns eine langfristige Kundenbindung auf und gestaltest die Kundenkommunikation aktiv mit
    • Du wickelst den Verkauf unserer verunfallten Leasing- und Abofahrzeuge ab
    • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unseres Kernsystem Miles
    • Du arbeitest eng mit unseren Dienstleistern zusammen und stimmst dich dort zu einzelnen Fällen ab
    • Du wickelst Diebstahl- und Totalschadenfälle mit den Versicherungen ab
    Online seit: 05.11.24

    Sie möchten über relevante Jobangebote informiert werden?

    Referenznummer: 775567/1

    Empfangskraft (m/w/d)

    Bergisch Gladbach
    • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
    • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
    • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
    • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
    • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
    • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
    • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
    Online seit: 05.11.24
    Referenznummer: 767731/1

    Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Troisdorf
    • Abwicklung der Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung
    • Schadensmanagement und Kommunikation mit der Versicherung und den Fahrern
    • Überwachung und Steuerung der Serviceintervalle
    • Koordination/Bearbeitung von Verwarnungen und Bußgeldern
    • Organisation und Koordination von operativen Fuhrparkaufgaben sowie Datenpflege
    • Überwachung der Fahrzeuge (Zustand, Pflege)
    Online seit: 05.11.24
    Referenznummer: 773594/1

    Sachbearbeiter für Personal und Controlling im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Spartencontrolling
    • Sie erstellen Monats- und Quartalsberichte
    • Sie fertigen Ad hoc-Auswertungen
    • Sie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs Finanzen
    • Wirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich Wohnen
    • Sie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im Planungsprozess
    • Sie sind für die Plausibilisierung, Analyse, Überarbeitung und Zusammenstellung der Planungsbeiträge zuständig. Zudem koordinieren Sie die Planungen für alle Wirtschaftsplanpositionen
    • Die Beratung/Betreuung der Kostenstellenverantwortlichen einschließlich der Erstellung von Handlungsempfehlungen liegt in Ihren Händen
    • Bei der Erarbeitung und Verteilung der Budgets in der Sparte wirken Sie mit
    • Mitwirkung bei Organisations- und Personal- und Aus- und Fortbildungsangelegenheiten innerhalb der Sparte Wohnen
    Online seit: 05.11.24
    Referenznummer: 787893/1

    Marktfolge Backoffice (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen
    • Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung
    • Repräsentation der Weberbank am Telefon und persönlich mit den Berater*innen
    • Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge
    • Teilnahme an Kundenveranstaltungen
    Online seit: 04.11.24
    Referenznummer: 791373/1

    Sachbearbeiter Materialstammdatenmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn Duisdorf
    • Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft
    • Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten 
    • Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage
    • Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP
    • Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des Herstellers
    Online seit: 04.11.24
    Referenznummer: 789090/1

    Sachbearbeiter Immobilienfinanzierung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Prüfung eingereichter Unterlagen, Erfassung der Daten hierzu
    • Kreditentscheidung im Rahmen der erteilten Kompetenz
    • Vorprüfung und Aufbereitung für Kreditentscheidungen außerhalb der erteilten Kompetenz
    • Erstellung von Grundbuchurkunden, Avalurkunden
    • Bearbeitung des Posteingangs, Terminüberwachung, Wiedervorlagen
    • Telefonische Klärung von Sachverhalten mit Kunden, Vertriebspartnern, Notaren, Baufinanzierer etc. und dazugehörige Korrespondenz 
    • Ihr Schwerpunkt wäre das Neugeschäft:
    • Bearbeitung von Baufinanzierungsanträgen (System OPTimmo ggf. weitere DV-Anwendungen)
    Online seit: 04.11.24
    Referenznummer: 789407/1

    Sachbearbeiter im Kundenschriftverkehr (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Bearbeitung von schriftlichen Anfragen und Anliegen der Kunden
    • Einholung behördlicher Auskünfte, wie z.B. Staatsanwaltschaft oder Polizei
    • Anpassung und Ergänzung vorgefertigter Schreiben je nach Thema
    • Sicherstellung einer hohen Qualität und Korrektheit der Korrespondenz
    • Datenerfassung und -pflege
    Online seit: 22.10.24
    Referenznummer: 789198/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Kontoauflösung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Bearbeitung von Kontoauflösungen
    • Prüfung der Legitimation des Auftraggebers
    • Prüfung, Erfassung und Pflege von Stammdaten im Bereich des Privatkundengeschäfts
    • Druck und Versand von Arbeitgeberanschreiben
    • Bearbeitung von Aufträgen zum Homebanking im Bereich Privatkundengeschäft
    • Führung von standardisierten Schriftwechsel
    Online seit: 21.10.24
    Referenznummer: 788898/1

    Mitarbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wetteraukreis/ Nidderau/ Friedberg/ Echzell
    • Du koordinierst und überwachst die Werkstatttermine für Dienstfahrzeuge
    • Du führst eigenständig Mängelprüfungen an Poolfahrzeugen durch
    • Zu deinen Aufgaben gehört auch die eigenverantwortliche Prüfung und Beauftragung von Reparaturen
    • Du kümmerst dich um das Schadenmanagement von der Erfassung von Schadensmeldungen bis hin zur Abwicklung mit der Versicherung
    • Kontrolle und Dokumentation der Fahrerlaubnisse liegen in deinem Verantwortungsbereich
    Online seit: 18.10.24
    Referenznummer: 788449/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
    • Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
    • Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
    • Verbesserung der Datenqualität
    • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
    • Kreditorenhotline
    Online seit: 16.10.24

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